بعد از شروع کسبوکار، چه میزان درآمد و هزینه خواهید داشت؟
حالا که هزینههای راهاندازی را برآورد کردهاید، باید یک قدم جلوتر بروید و ببینید پس از شروع فعالیت، کسبوکار شما احتمالاً چه میزان درآمد ایجاد میکند و چه هزینههایی خواهد داشت.
پیشبینی درآمد و هزینه، یک برآورد واقعبینانه از عملکرد مالی آینده کسبوکار است و به شما کمک میکند قبل از تصمیمگیری، تصویر روشنتری از وضعیت مالی پیشرو داشته باشید.
این پیشبینی قطعی نیست؛ بلکه بر اساس اطلاعات موجود و فرضیات شما ساخته میشود و باید با تغییر شرایط بهروزرسانی شود.
در پایان میتوانید:
برای پیشبینی مالی، ابتدا یک دوره زمانی مشخص انتخاب کنید؛ مثلاً ۱۲ ماه آینده.
سپس درآمدها و هزینههای اصلی را برای هر ماه یا هر دوره برآورد کنید.
برای هر محصول یا خدمت مشخص کنید: تعداد فروش × قیمت فروش = درآمد
برای مثال اگر پیشبینی میکنید در یک ماه ۱۰۰ واحد محصول با قیمت متوسط ۵۰۰ هزار تومان بفروشید: ۱۰۰ × ۵۰۰٬۰۰۰ = ۵۰ میلیون تومان درآمد
اگر چند محصول یا خدمت دارید، درآمد هرکدام را جداگانه محاسبه و سپس جمع کنید.
در پیشبینی درآمد، عواملی مانند ظرفیت فروش، تعداد مشتری، قیمت، فصلپذیری و روند احتمالی بازار را در نظر بگیرید.
هزینههای آینده را شناسایی و برآورد کنید.
برای مثال:
هزینهها را تا حد امکان به دو گروه تقسیم کنید:
حالا درآمد و هزینههای پیشبینیشده را برای یک دوره مشخص کنار هم قرار دهید.
| دوره | درآمد | هزینه ثابت | هزینه متغیر | مجموع هزینه | نتیجه مالی |
|---|---|---|---|---|---|
| ماه ۱ | … | … | … | … | … |
| ماه ۲ | … | … | … | … | … |
| ماه ۳ | … | … | … | … | … |
| ماه ۴ | … | … | … | … | … |
| ماه ۵ | … | … | … | … | … |
| ماه ۶ | … | … | … | … | … |
نتیجه مالی = درآمد − مجموع هزینهها
اگر عدد بهدستآمده مثبت باشد، در آن دوره درآمد پیشبینیشده بیشتر از هزینههاست؛ اگر منفی باشد، هزینهها از درآمد پیشبینیشده بیشتر هستند.
یکی از مهمترین اشتباهات این است که برای آینده فقط چند عدد وارد کنید، بدون اینکه مشخص باشد این اعداد از کجا آمدهاند.
برای مثال بهجای اینکه بنویسید: «فروش ماهانه من ۲۰۰ میلیون تومان خواهد بود».
مشخص کنید: «با فرض فروش ماهانه ۴۰۰ واحد، میانگین قیمت ۵۰۰ هزار تومان و ظرفیت فروش فعلی، درآمد ماهانه حدود ۲۰۰ میلیون تومان برآورد میشود»
این کار باعث میشود اگر یکی از فرضیات تغییر کرد، بتوانید پیشبینی خود را اصلاح کنید.
مهمترین فرضیات خود را بنویسید:
| فرض | مقدار/توضیح |
|---|---|
| تعداد فروش ماهانه | …………… |
| میانگین قیمت فروش | …………… |
| نرخ رشد فروش | …………… |
| هزینه مواد/کالا | …………… |
| حقوق و دستمزد | …………… |
| اجاره و هزینه محل | …………… |
| سایر هزینههای مهم | …………… |
آینده همیشه مطابق انتظار پیش نمیرود. برای تصمیمهای مهم، بهتر است حداقل سه سناریو در نظر بگیرید:
این کار کمک میکند فقط برای بهترین حالت برنامهریزی نکنید و برای شرایط دشوار نیز آماده باشید.
اگر امروز محصولی را بفروشید اما مشتری دو ماه بعد پول آن را پرداخت کند، درآمد ایجاد شده اما هنوز وجه نقد دریافت نشده است.
بنابراین پیشبینی درآمد و هزینه با برنامه جریان نقدی یکسان نیست.
این تفاوت بهخصوص برای کسبوکارهایی که فروش اعتباری، قراردادهای مدتدار یا مطالبات قابلتوجه دارند اهمیت زیادی دارد.
قبل از نهایی کردن پیشبینی، بررسی کنید:
در پایان باید یک پیشبینی مالی دورهای داشته باشید که نشان دهد: چه میزان فروش و درآمد انتظار دارید → چه هزینههایی خواهید داشت → مجموع هزینهها چقدر است → و نتیجه مالی هر دوره چه خواهد بود.
این پیشبینی به شما کمک میکند قبل از شروع یا در طول فعالیت، مشکلات احتمالی را زودتر شناسایی و درباره آنها تصمیمگیری کنید.
حالا که درآمد و هزینههای احتمالی خود را برآورد کردهاید، یک سؤال مهم باقی میماند: حداقل چقدر باید بفروشید تا درآمد کسبوکار هزینههای آن را پوشش دهد؟
در مرحله بعد، با استفاده از تحلیل نقطه سربهسر مشخص میکنیم کسبوکار از چه سطحی از فروش، از پوشش هزینهها عبور میکند.
