پس از انتخاب مکان، باید امکانات و تجهیزاتی را فراهم کنید که کسبوکار برای شروع و ادامه فعالیت به آنها نیاز دارد. این موضوع بسته به نوع کسبوکار بسیار متفاوت است؛ یک فروشگاه کوچک ممکن است به تجهیزات محدودی نیاز داشته باشد، در حالی که یک کارگاه تولیدی به ماشینآلات، تأسیسات، انبار، تجهیزات ایمنی و زیرساختهای تخصصی نیاز دارد. بنابراین قبل از خرید، ابتدا مشخص کنید: «برای ارائه محصول یا خدمت خود، دقیقاً به چه تجهیزات و زیرساختهایی نیاز دارم؟»
تجهیزات و زیرساخت موردنیاز را میتوان به چند گروه تقسیم کرد:
ماشینآلات، ابزار، دستگاههای تخصصی، رایانه و تجهیزاتی که مستقیماً برای تولید محصول یا ارائه خدمت موردنیاز هستند.
برق، آب، گاز، اینترنت، تهویه، روشنایی، سیستمهای سرمایش و گرمایش و سایر امکانات موردنیاز محل.
میز و صندلی، سیستمهای رایانهای، تجهیزات ارتباطی، نرمافزارها، تجهیزات فروش و سایر ملزومات اداره کسبوکار.
تجهیزات اطفای حریق، کمکهای اولیه، علائم و تجهیزات حفاظت فردی و سایر موارد متناسب با نوع فعالیت و محیط کار.
همه تجهیزات را لازم نیست از روز اول خریداری کنید. فهرست خود را به سه گروه تقسیم کنید:
| اولویت | اقدام | نوع تجهیزات |
|---|---|---|
| ضروری | قبل از شروع تهیه شود | بدون آن امکان شروع فعالیت وجود ندارد |
| موردنیاز | در مرحله بعد تهیه شود | برای فعالیت بهتر یا افزایش ظرفیت لازم است |
| تکمیلی | پس از تثبیت کسبوکار تهیه شود | موجب بهبود یا توسعه فعالیت میشود |
این کار از خواب سرمایه و خریدهای غیرضروری در ابتدای فعالیت جلوگیری میکند.
برای هر تجهیز فقط به خرید فکر نکنید. بسته به شرایط کسبوکار، ممکن است گزینههای دیگری نیز وجود داشته باشد:
برای کسبوکار تازهراهاندازیشده، گاهی برونسپاری یا اجاره یک فعالیت، نسبت به خرید یک تجهیز گرانقیمت تصمیم اقتصادی بهتری است.
قیمت خرید، تنها هزینه تجهیز کسبوکار نیست. موارد زیر را نیز در نظر بگیرید:
بنابراین قبل از خرید بپرسید: «این تجهیز در طول عمر خود چقدر برای کسبوکار هزینه ایجاد میکند و چه میزان ارزش ایجاد خواهد کرد؟»
در برخی فعالیتها، تجهیزات و محل کار باید الزامات فنی، ایمنی، بهداشت کار یا استانداردهای مربوط را رعایت کنند. بهویژه در کارگاههای تولیدی و فعالیتهایی که با ماشینآلات، مواد خطرناک یا ریسکهای شغلی همراه هستند، موضوع ایمنی صرفاً یک انتخاب مدیریتی نیست و باید مقررات مربوط بررسی شود. همچنین اگر برای فعالیت شما مجوز خاصی صادر میشود، ممکن است داشتن تجهیزات یا امکانات مشخص یکی از شرایط فعالیت باشد. بنابراین پیش از خرید تجهیزات تخصصی، شرایط دستگاه صادرکننده مجوز و الزامات فنی و ایمنی مرتبط با فعالیت را بررسی کنید.
یکی از اشتباهات کسبوکارهای تازهتأسیس، خرید تجهیزات با ظرفیت بسیار بیشتر از نیاز اولیه است.
اگر در ماه اول توان فروش یا تولید محدودی دارید، خرید یک مجموعه تجهیزات بسیار بزرگ میتواند بخش زیادی از سرمایه شما را برای مدت طولانی درگیر کند.
از طرف دیگر، خرید تجهیزات بسیار ضعیف نیز ممکن است باعث کاهش کیفیت، افزایش هزینه و ایجاد اختلال در فعالیت شود.
بنابراین تجهیزات باید با این سه عامل متناسب باشند: نیاز فعلی، ظرفیت رشد و توان مالی کسبوکار.
برای تجهیزات مهم، صرفاً بر اساس قیمت تصمیم نگیرید. مواردی مانند موارد زیر را بررسی کنید:
برای تجهیزات تخصصی و سرمایهای، دریافت چند پیشنهاد و مقایسه آنها میتواند از خرید نامناسب جلوگیری کند.
برای راهاندازی کسبوکار، همه سرمایه خود را صرف خرید تجهیزات نکنید. سرمایه شما باید علاوه بر تجهیزات، برای سرمایه در گردش، مواد اولیه، حقوق، اجاره، بازاریابی و هزینههای ماههای ابتدایی فعالیت نیز کافی باشد. بهترین تجهیزات، الزاماً گرانترین تجهیزات نیستند؛ بهترین تجهیز، تجهیزی است که با نیاز واقعی، ظرفیت فعالیت و توان مالی کسبوکار شما تناسب داشته باشد.
